1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir personenbezogene Daten in verschiedenen Situationen. Diese umfassen:

• Automatisch erhobene Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Daten bei der Registrierung für unsere Budgetierungs-Tools (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen)
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Kommunikation)
• Nutzungsdaten bei der Verwendung unserer Finanzplanungsservices (Budgetkategorien, Ausgabenmuster, anonymisierte Finanzdaten)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungs- und Finanzplanungsservices
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Kommunikation mit Nutzern und Beantwortung von Anfragen
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Angebote (anonymisiert)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Marketing und Information über neue Features (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister für Hosting und IT-Administration (unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Analysedienste für Website-Optimierung (nur anonymisierte Daten)
• E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)
• Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktdaten und Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Nutzungsdaten der Budgetierungs-Tools: Bis zur Löschung des Nutzerkontos
• Website-Logs und technische Daten: 90 Tage
• Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Je nach Vorschrift bis zu 10 Jahre

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring der IT-Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO-Zertifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
• Schulungen der Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen (keine Einwilligung erforderlich)
• Analyse-Cookies für Website-Optimierung (anonymisiert, mit Einwilligung)
• Komfort-Cookies für erweiterte Funktionen (mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

10. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Standort ist dies:

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde in der EU wenden oder uns zunächst direkt kontaktieren, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungsprozessen oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir über unsere Website oder per E-Mail kommunizieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.